1. ¿Qué debo saber para realizar mi matrícula?

Debes informarte a través de las redes sociales disponibles en la Universidad para conocer el calendario y los lineamientos

Puedes acceder al micrositio uar.espe.edu.ec, opción matrícula para carreras de grado. https://ureg.espe.edu.ec/planificacion-del-registro-de-matriculas/

2. ¿Qué es una Certificación Académica?

Documento público institucional con carácter de fe pública, emitido por la Unidad de Registro – UREG. Su objeto es acreditar, mediante la extracción de datos del Sistema Integrado de Información (Banner), la situación académica, historial, méritos o hitos alcanzados por un usuario, garantizando la veracidad de la información a la fecha de su expedición.

3. ¿Cuándo tiene condición de estudiante regular?

Conforme al artículo 7 del Reglamento para Garantizar el Cumplimiento de la Gratuidad de la Educación Superior Pública, son estudiantes regulares aquellos que se encuentran matriculados en al menos el 60% de las asignaturas, cursos o sus equivalentes, que permite su plan de estudios en el periodo académico ordinario correspondiente.

Asimismo, se consideran estudiantes regulares aquellos que se encuentren cursando el período académico de culminación de estudios; es decir, aquel en el cual el estudiante se matricula en todas las actividades académicas que requiere aprobar para concluir su carrera.

4. ¿Qué es la Firma electrónica?

Conjunto de datos asociados a un mensaje de datos que permite la identificación del signatario y garantiza la integridad y no repudio del documento. Conforme a la Ley de Comercio Electrónico, tiene la misma validez y efectos jurídicos que una firma manuscrita.

5. ¿Qué es un Historial Académico (HA)?

Reporte integral que consolida la trayectoria cronológica del estudiante en la universidad, sin distinción de carrera o modalidad, incluyendo el período de nivelación. Se clasifica como un hecho histórico invariable.

6. ¿Qué es un Récord Académico (RA)?

Documento analítico que detalla asignaturas, calificaciones, créditos y promedio, correspondientes exclusivamente a una malla curricular o carrera específica.

7. ¿Qué es un Certificado de Matrícula (CMT)?

Certificación de hecho variable que acredita el estatus vigente de un estudiante en un Periodo Académico Ordinario (PAO) determinado. Su validez caduca al finalizar el periodo de emisión.

8. ¿Qué es un Pase de nivel (CPN)?

Documento académico oficial que certifica el avance, equivalencia o habilitación de un estudiante para cursar un determinado nivel académico, conforme a la normativa institucional y a los registros académicos correspondientes.

Técnicamente, se clasifica como una certificación de hecho histórico e invariable, debido a que acredita hitos académicos ya cursados, los cuales no sufrirán modificaciones futuras, garantizando la seguridad jurídica del avance del estudiante en su respectiva malla curricular.

9. ¿Qué es una certificación sobre el Título en proceso de impresión?

Certificado provisional que da fe de que el graduando ha cumplido con el 100% de los requisitos académicos y administrativos, encontrándose el título en fase de legalización ante el órgano rector e impresión física.

10. ¿Cómo obtener el Récord Académico o Historial Académico?

Para obtener su Récord Académico, deberá realizar el siguiente procedimiento:

• Cancelar el valor de USD 12,85 mediante transferencia bancaria o directamente en la Tesorería de la Universidad.
• Para consultas al respecto de los pagos, por favor comuníquese con la Unidad Financiera al correo ecmayorga@espe.edu.ec.
• Una vez realizado el pago, remita el comprobante a la Unidad Financiera para la emisión de la factura.
• Cuando reciba la factura, envíela junto con el formulario de solicitud debidamente llenado, con fecha actual, al correo ureg@espe.edu.ec, a fin de dar inicio a su requerimiento.
• En el apartado «Tipo de firma de documento» del formulario, deberá indicar si requiere que el Récord Académico sea emitido con firma física o firma electrónica.
• En caso de presentar su solicitud mediante correo electrónico, el formulario deberá estar suscrito con firma electrónica por el solicitante, de conformidad con la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos, que reconoce la validez jurídica de los documentos electrónicos suscritos con firma electrónica, y con el Código Orgánico Administrativo, que regula el uso de medios electrónicos en las actuaciones de la administración pública. No se aceptarán formularios con firmas escaneadas, digitalizadas o insertadas como imagen.

11. ¿Cuál es el tiempo de atención de un trámite en la Unidad de Registro?

Si la solicitud se realiza de manera presencial en la Unidad de Registro, el Récord Académico se entrega de forma inmediata. En caso de presentar la solicitud mediante correo electrónico, el tiempo de atención será de 48 horas laborables, contadas a partir de la recepción correcta de la documentación.

Nota importante: Si su tiempo de titulación es anterior al año 2013, deberá solicitar su Récord Académico a la Secretaría General de la Universidad, ya que la Unidad de Registro emite este documento únicamente para la información académica que consta en el sistema institucional a partir de ese período.

Si el documento será utilizado fuera del país, le sugerimos solicitarlo con firma física, ya que posteriormente deberá llevarlo a Secretaría General para obtener la certificación correspondiente, trámite que tiene un costo adicional, debido a que la firma de la secretaria general es la registrada ante la SENESCYT y el Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana para el proceso de legalización o apostilla.

12. ¿Cuál es el requisito para que un tercero realice un trámite de la Unidad de Registro?

En caso de que no pueda acercarse personalmente a retirar el documento, podrá autorizar a un tercero mediante una autorización original con firma en esfero azul o con firma electrónica verificable con aplicativo de FIRMA EC, adjuntando copia de la cédula de identidad tanto del titular como de la persona autorizada.

El tercero autorizado debe presentar, además, su cédula original vigente.

13. ¿Cómo obtener el Récord Académico / Historial Académico / Copia certificada de acta de grado / Copia certificada de Título / Certificación Académica, traducido al idioma inglés?

• Una vez verificado el número de carillas, debe cancelar el valor del arancel que es de USD 12.45 por cada carilla.
• Para consultas relacionadas con los pagos, por favor comuníquese con la Unidad Financiera al correo electrónico ecmayorga@espe.edu.ec.
• Realizar el pago mediante transferencia bancaria o directamente en Tesorería de la Universidad.
• Una vez efectuado el pago, remitir el comprobante a la Unidad Financiera al correo electrónico ecmayorga@espe.edu.ec, indicando claramente el concepto de pago, a fin de que se emita la factura correspondiente.
• Cuando reciba la factura, deberá enviarla al correo ureg@espe.edu.ec, indicando el número de factura y adjuntando el formulario de solicitud debidamente llenado con fecha actual y el documento a traducir.
• En el formulario deberá indicar la modalidad en la que desea recibir el documento:

• Con firma electrónica, para recibir la traducción en su correo electrónico.
• Con firma física, para retirarla en la Unidad de Registro.
• En caso de presentar su solicitud mediante correo electrónico, el formulario deberá estar suscrito con firma electrónica por el solicitante, de conformidad con la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos, que reconoce la validez jurídica de los documentos electrónicos suscritos con firma electrónica, y con el Código Orgánico Administrativo, que regula el uso de medios electrónicos en las actuaciones de la administración pública. No se aceptarán formularios con firmas escaneadas, digitalizadas o insertadas como imagen.

14. ¿Cuál es el tiempo de atención para una traducción al idioma inglés?

Cuando la traducción de su Récord Académico deba ser elaborada por el Instituto de Idiomas, el tiempo de atención será de 10 a 12 días laborables, contados a partir de la recepción correcta de la factura y de la solicitud.

No obstante, si la Unidad de Registro dispone del Récord Académico traducido al idioma inglés generado automáticamente por el sistema institucional, este será emitido y entregado de manera inmediata.

15. ¿Cómo obtener una CERTIFICACIÓN ACADEMICA?

Para solicitar una Certificación Académica, deberá realizar el siguiente procedimiento:

1. Cancelar el valor de USD 12,75 por cada certificación solicitada mediante transferencia bancaria o directamente en la Tesorería de la Universidad. Si requiere más de una certificación en documentos independientes, deberá cancelar el valor correspondiente por cada una de ellas.
2. Para consultas al respecto de los pagos, por favor comuníquese con la Unidad Financiera al correo ecmayorga@espe.edu.ec.
3. Una vez realizado el pago, remita el comprobante a la Unidad Financiera para la emisión de la factura.
4. Cuando reciba la factura, envíela junto con el formulario de solicitud debidamente llenado, con fecha actual, al correo ureg@espe.edu.ec, a fin de dar inicio a su requerimiento.
5. En el apartado «Tipo de firma de documento» del formulario, deberá indicar si requiere que la Certificación Académica sea emitida con firma física o firma electrónica.
6. En el apartado «Otros» del formulario, deberá detallar de manera clara y específica la información que desea que conste en la certificación. Es importante que describa exactamente el contenido que requiere certificar, ya que la información consignada en este apartado será la base para la elaboración del documento.
7. En caso de presentar su solicitud mediante correo electrónico, el formulario deberá estar suscrito con firma electrónica por el solicitante, de conformidad con la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos, que reconoce la validez jurídica de los documentos electrónicos suscritos con firma electrónica, y con el Código Orgánico Administrativo, que regula el uso de medios electrónicos en las actuaciones de la administración pública. No se aceptarán formularios con firmas escaneadas, digitalizadas o insertadas como imagen.
8. ¿Cómo obtener la certificación de la MALLA CURRICULAR?

Para solicitar la Malla Curricular, deberá considerar el siguiente procedimiento:

• El costo del documento es de USD 12,75.
• Una vez efectuado el pago mediante transferencia o directamente en Tesorería de la Universidad, deberá remitir el comprobante de pago a la Unidad Financiera al correo ecmayorga@espe.edu.ec, a fin de que se emita la factura correspondiente.
• Una vez que cuente con la factura, deberá solicitar la Malla Curricular al director de su carrera, adjuntando la factura. El director remitirá un memorando a la Unidad de Registro solicitando la legalización del documento. Este dispone hasta de 72 horas para emitir dicho documento.
• Para la UREG el tiempo de atención es de 48 horas laborables, contadas a partir de la recepción correcta del memorando, factura y documento sellado y firmado por el director/a.
• Este documento se legaliza únicamente con firma física, por lo que, debe ser retirado del counter de la Unidad de Registro cuando se notifique al usuario la disponibilidad del mismo.

17. ¿Cómo obtener la certificación de los SÍLABOS?

Para solicitar los Sílabos, deberá considerar el siguiente procedimiento:

• El costo es de USD 7,45 por cada contenido (asignatura aprobada) solicitado.
• Una vez efectuado el pago mediante transferencia o directamente en Tesorería de la Universidad, deberá remitir el comprobante de pago a la Unidad Financiera al correo ecmayorga@espe.edu.ec, a fin de que se emita la factura correspondiente.
• Una vez que cuente con la factura, deberá solicitar la Malla Curricular al director de su carrera, adjuntando la factura. El director remitirá un memorando a la Unidad de Registro solicitando la legalización del documento. Este dispone hasta de 72 horas para emitir dicho documento.
• Para la UREG el tiempo de atención es de 48 horas laborables, contadas a partir de la recepción correcta del memorando, factura y documento sellado y firmado por el director/a.
• Este documento se legaliza únicamente con firma física, por lo que, debe ser retirado del counter de la Unidad de Registro cuando se notifique al usuario la disponibilidad del mismo.

18. ¿Cómo obtener el CERTIFICADO DE NIVELES APROBADOS EN EL IDIOMA INGLES para quienes han cursado carrera en la ESPE?

Para solicitar la Certificación de Niveles Aprobados en el Idioma Inglés, deberá seguir el siguiente procedimiento:

• Realizar el pago del valor de USD 12.75, mediante transferencia bancaria o directamente en Tesorería de la Universidad.
• Para consultas relacionadas con los pagos, por favor comuníquese con la Unidad Financiera al correo electrónico ecmayorga@espe.edu.ec.
• Una vez efectuado el pago, remitir el comprobante a la Unidad Financiera al correo electrónico ecmayorga@espe.edu.ec, indicando claramente la cantidad y el concepto de pago, a fin de que se emita la factura correspondiente.
• Cuando reciba la factura, deberá enviarla al correo ureg@espe.edu.ec, adjuntando además el formulario de solicitud debidamente llenado y con fecha actual.
• En el formulario deberá indicar la modalidad en la que desea recibir el documento:

• Con firma electrónica, para recibir la certificación en su correo electrónico.
• Con firma física, para retirarla en la Unidad de Registro.
• En caso de presentar su solicitud mediante correo electrónico, el formulario deberá estar suscrito con firma electrónica por el solicitante, de conformidad con la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos, que reconoce la validez jurídica de los documentos electrónicos suscritos con firma electrónica, y con el Código Orgánico Administrativo, que regula el uso de medios electrónicos en las actuaciones de la administración pública. No se aceptarán formularios con firmas escaneadas, digitalizadas o insertadas como imagen.
• Nota importante:
• Para que la certificación sea emitida con equivalencia dentro del Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas (MCER), los estudios de inglés deben corresponder al período 2008 en adelante.
• Si los estudios son anteriores al año 2008, la certificación se emitirá únicamente con los niveles de inglés aprobados, sin equivalencia al Marco Común Europeo.
• Si la certificación será utilizada fuera del país, sugerimos solicitarla con firma física, ya que posteriormente deberá realizar el proceso de certificación correspondiente en Secretaría General. Si no puede acercarse personalmente a retirar el documento, podrá autorizar a un tercero mediante una autorización firmada (de forma manuscrita o con firma electrónica verificable), adjuntando copia de la cédula del titular y de la persona autorizada.

19. ¿Se encuentra disponible mi título para el retiro?

Para conocer el estado de impresión de su título académico, remita la consulta al correo ureg@espe.edu.ec, detallando sus nombres completos, cédula y carrera.

20. ¿CUÁNTO TIEMPO SE DEMORA EN REGISTRAR EL TÍTULO, LUEGO DE MI GRADUACIÓN?

Una vez completado el expediente académico con el Secretario Académico de su carrera, la Universidad de las Fuerzas Armadas – ESPE por normativa dispone hasta 45 días laborables para registrar el título académico en la plataforma SNIESE-MINEDEC.

21. EN QUE TIEMPO PUEDO RETIRAR EL TITULO FÍSICO

Una vez registrado en el MINEDEC, se notifica al usuario la disponibilidad de retiro mediante correo electrónico. Este proceso, no tiene un tiempo establecido, depende de la demanda.

22. PUEDE OTRA PERSONA RETIRAR MI TITULO

Si, puede realizarlo con autorización, la misma que es remitida en el correo de notificación.  

23. ¿PORQUE SI ME GRADUÉ IGUAL QUE MI COMPAÑERO/A, ELLA TIENE REGISTRO Y YO NO?

El registro del título académico no es colectivo, es personal, por lo que, este depende del cumplimiento de los requisitos académicos y administrativos que debe presentar cada graduado en el expediente académico.

24. ¿PORQUE MI TITULO NO ESTA REGISTRADO SI ME GRADUÉ HACE UN AÑO?

El registro del título académico depende del cumplimiento del expediente académico, si su título no se ha registrado debe dirigirse con el secretario académico para verificar el estado del mismo.

25. ¿PUEDE EMITIR UN TÍTULO NUEVO POR PERDIDA?

Puede realizar una solicitud de duplicado de título, escriba su requerimiento al correo: ureg@espe.edu.ec

26. ¿PUEDO ADJUNTAR COPIA SIMPLE EN LOS EXPEDIENTES

No los expedientes deben ingresar con documentos originales para la carga en la plataforma SNIESE-MINEDEC

27. ¿En qué página debo ingresar para llenar la encuesta Alumni?

Debe ingresar a través de graduado.espe.edu.ec, el usuario y contraseña es el mismo de MiEspe, o ingresando a mi Espe si aún lo tiene activo, en pestaña Servicios Institucionales, escoja Alumni.

28. ¿Qué tiempo después de graduarme se mantienen activo mi correo de Mi Espe?

El correo de Mi Espe se mantiene activo 6 meses posteriores a la graduación, desde ese momento dejará de funcionar, pero el ingreso a Alumni con usuario y contraseña de Mi Espe, lo puede realizar hasta un año después de haber terminado sus estudios.

29. ¿Cómo puedo reimprimir mi hoja de Registro Alumni?

Para reimprimir la hoja de registro debe volver a ingresar al sistema Alumni (graduado.espe.edu.ec, ingresar con usuario y cave de MiEspe), y colocar siguiente en cada sección de la encuesta hasta llegar al final y poder reimprimir. 

También puede solicitar a través del correo alumni@espe.edu.ec la reimpresión del registro.

30. ¿Qué es Alumni?

Alumni ESPE es la comunidad de graduados de la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, es la vinculación, participación e intercambio entre la Universidad y sus graduados, que permite mantener el sentido de pertenencia, fortalecer las redes profesionales y aprovechar la experiencia de sus graduados para generar valor tanto para la comunidad Alumni como para la Institución.

31. ¿Para qué sirven las encuestas?

Nos permiten conocer la experiencia, situación laboral, necesidades y opiniones de los graduados. Identificar oportunidades de mejora para fortalecer la formación académica y la gestión institucional.

32. ¿Qué beneficios tenemos al ser graduados?

Ser parte de la comunidad Alumni te permite mantenerte informado sobre actividades y oportunidades de la Universidad, participar en eventos, generar contactos profesionales, compartir tus experiencias, promocionar tu empresa o emprendimiento de manera gratuita, recibir beneficios de empresas de graduados emprendedores y mantener vivo el vínculo con otros graduados y con la Institución.

33. ¿Hay descuentos para graduados en posgrados o educación continua?

Si, los graduados de tercer y cuarto nivel que decidan cursar un programa de posgrado en la universidad reciben el 100% de descuento en el valor de la matrícula. 

El Centro de Educación Continua actualiza periódicamente tablas de porcentajes de descuento para graduados ESPE según el programa de capacitación elegido.

34. ¿En qué estado se encuentra mi título?

Para conocer el estado en el cual se encuentra la entrega de su título, puede contactarse con la Unidad de Registro al número 3989400 ext. 1513, sección de Titulación, o escribir un correo electrónico a: ureg@espe.edu.ec

35. ¿Dónde puedo retirar mi título?

Si el título está listo para su entrega, recibirá un correo electrónico desde la unidad de Registro en el cual se le informa el día y la hora en la que puede acercarse a retirar el mismo. También puede solicitar información en la Unidad de Registro al número 3989400 ext. 1513, sección de Titulación, o escribir un correo electrónico a: ureg@espe.edu.ec

36. ¿Hay convenios para estudiar maestrías al exterior?

Para conocer si existen convenios para estudiar maestría en el exterior, puede comunicarse con la Unidad de Relaciones Internacionales, a los números 3989400 ext. 1073 ó 1074

37. ¿Dónde puedo dejar mi hoja de Vida para encontrar empleo?

Usted debe comunicarse con Bolsa de empleo para recibir la información, comuníquese al 3989400 ext. 1511.

38. ¿Dónde puedo registrar a mi empresa y enviar o publicar una oferta laboral para contratación de graduados?

Usted debe comunicarse con Bolsa de empleo para recibir la información, comuníquese al 3989400 ext. 1511.